سازماندهی یکی از مهمترین کارهای مدیریتی است که در یک سازمان یا شرکت، برای انجام امورات، شغل های مختلف تعریف و کارکنان بر اساس آن جذب و بکار گمارده می شوند.

در این کار باید برای هر شغل یک شناسنامه طراحی و تنظیم گردد که مشخص کننده سطح تحصیلات، مهارت ها، شرح وظایف شغل، مسئولیت ها و ... می باشد و بر اساس آن افراد در سازمان می توانند جذب و ایفای نقش کنند.

از فواید این کار شفاف شدن کارها و عدم تداخل کاری می باشد.

در موسساتی که این شناسنامه ها طراحی شده باشند، مدیران می دانند که باید چه فردی را به آن شغل بگمارند و استخدام کنند و کارکنان هم می دانند که باید در چه محدوه ای فعالیت کنند.